國(guó)有企業(yè)辦公室作為企業(yè)的司令部,其重要位置不言而喻,提高國(guó)有企業(yè)辦公室各項(xiàng)職能不僅提高工作效率,促進(jìn)決策科學(xué)化,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和協(xié)作精神。只有不斷的提高工作效率,不斷的提升后勤服務(wù)的社會(huì)化,不斷的提升企業(yè)辦公室的管理水平。以信息化的方式推進(jìn)國(guó)有企業(yè)辦公室的現(xiàn)代化,實(shí)現(xiàn)公司體制,并不斷的創(chuàng)新,不斷的優(yōu)化。

一、提高工作效率

辦公室人員需建立明確的責(zé)任機(jī)制,確保各項(xiàng)決策、審批流程和辦理流程都有明確的負(fù)責(zé)人,還可以建立規(guī)范的檔案管理制度,同時(shí),還可以建立公文處理系統(tǒng),視頻會(huì)議系統(tǒng),數(shù)字檔案系統(tǒng),OA系統(tǒng),來提高工作的透明度,追蹤進(jìn)度,增強(qiáng)執(zhí)行力。在行事時(shí)不能借機(jī)謀利,腐化墮落。要抵得住誘惑,守得住防線,保持勤政廉潔的良好形象。辦公室人員有較強(qiáng)責(zé)任意識(shí)來應(yīng)對(duì)各種工作中的突發(fā)事件。

二、加強(qiáng)人員培訓(xùn)

國(guó)有企業(yè)辦公室要加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提升辦公室人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。特別是在新形勢(shì)的大背景下,辦公室必然“一專多能”在自己專業(yè)知識(shí)的加持下學(xué)習(xí)更多更廣泛的技能。學(xué)習(xí)能夠使人掌握知識(shí),增長(zhǎng)才干,了解時(shí)政,明確方向,成就事業(yè)。要進(jìn)一步增強(qiáng)學(xué)習(xí)的緊迫感和責(zé)任感,養(yǎng)成學(xué)習(xí)的良好習(xí)慣。

三、增強(qiáng)內(nèi)外協(xié)調(diào)能力

辦公室國(guó)有企業(yè)管理工作的重要組成部分,辦公室工作承擔(dān)著承上啟下,上下協(xié)調(diào),相互溝通的職責(zé)。通過各項(xiàng)會(huì)議、不定式總結(jié)和各種團(tuán)建娛樂活動(dòng)增加員工的信息共享與協(xié)作。既有利于起草相關(guān)文稿,又可以在群眾來訪時(shí)加以解答。還要突出對(duì)現(xiàn)代知識(shí)的學(xué)習(xí),對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的學(xué)習(xí),以確保思想上,行動(dòng)上與時(shí)俱進(jìn),跟上時(shí)代的步伐。打破信息差,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)工作效能。

辦公室是企業(yè)的綜合辦事窗口,工作關(guān)鍵、責(zé)任重大,提升國(guó)有企業(yè)辦公室能力,為推動(dòng)企業(yè)在現(xiàn)代化進(jìn)程中高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供關(guān)鍵保障。(李亞紅  平頂山天安煤業(yè)九礦有限責(zé)任公司)