成功的招聘是怎樣煉成的
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隨著知識經(jīng)濟時代的到來,國家、地區(qū)和企業(yè)間已經(jīng)從傳統(tǒng)的資本投資和規(guī)模經(jīng)濟競爭轉(zhuǎn)向人才的競爭,對人力資本的爭奪已直接影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。 在人力資源管理的5p模型:識人(perception)、選人(pick)、用人(placement)、育人(professional)、留人(preservation)中,選人是起點。因此,招聘當之無愧地成為企業(yè)能否保持持續(xù)競爭力的最大砝碼之一。 招聘在現(xiàn)代企業(yè)中的重要作用 招聘和選拔不僅是人力資源管理的第一關(guān),對于企業(yè)的生存和發(fā)展也具有戰(zhàn)略意義。 招聘是企業(yè)獲取人力資本的重要手段。企業(yè)要生存并持續(xù)發(fā)展,就必須招聘,最大限度地爭奪有限的高素質(zhì)人才,以保證在激烈的市場競爭中立于不敗之地。成功的招聘可以為企業(yè)挖掘優(yōu)秀員工,使其成為未來企業(yè)發(fā)展的中堅力量。 招聘的結(jié)果直接關(guān)系到企業(yè)能否保持優(yōu)良的員工素質(zhì)和合理的結(jié)構(gòu)。招聘工作是人力資源系統(tǒng)的輸入環(huán)節(jié),其質(zhì)量的高低直接影響著企業(yè)人才輸入和引進的質(zhì)量。 招聘的結(jié)果會直接影響企業(yè)的人員流動率。有效的招聘系統(tǒng)聘用合適的員工進入企業(yè),并使員工的發(fā)展目標與企業(yè)保持一致,做到人盡其才,才盡其用,有效地留住人才,從而減少企業(yè)人員的無序流動。 招聘的結(jié)果會直接影響人力資源管理的費用控制。有效的招聘使企業(yè)招聘活動的開支既經(jīng)濟又有效。如果招聘到的員工能力素質(zhì)足以勝任工作,那么無形中就減少了培訓與能力開發(fā)的額外支出,有效地降低了人力資源的管理費用。 招聘的結(jié)果會直接影響到企業(yè)的外部形象。招聘的過程也是營銷的過程、吸引注意力的過程和樹立良好形象的過程。成功的招聘可以為企業(yè)樹立良好的雇主形象,為企業(yè)贏得的聲譽將不斷吸引優(yōu)秀人才加盟其中。 招聘渠道 《三國演義》當中劉備三顧茅廬請諸葛亮出山的故事家喻戶曉。在信息化時代的今天,如何廣開求才之路,如何以更低的成本高效使用納賢渠道,對于每一家企業(yè)都是一種考驗。 按照招聘人員來源方式的不同,招聘可分為內(nèi)部招聘和外部招聘。企業(yè)出現(xiàn)空缺位置時,既可以選拔內(nèi)部員工,也可以吸收外部新鮮血液,哪種渠道更為合適取決于招聘職位的要求、組織的文化、外部環(huán)境資源狀況等因素。應(yīng)牢記“適用的才是最好的”原則,最終達到高效率、低成本的目標。 常見的招聘渠道有: 1.發(fā)布媒體廣告 媒體廣告是常見的一種招聘方式,容易引起注意。但事先無法預(yù)測應(yīng)聘的人數(shù)及其素質(zhì),而且費用高,是較為被動的方式。 2.舉辦、參加人才招聘會 招聘會是招聘的一種傳統(tǒng)方式,可以實現(xiàn)面對面的交流,立即填補職位空缺。但往往受到宣傳力度的局限,應(yīng)聘者的數(shù)量和質(zhì)量難以保證,效力較低。 3.校園招聘 校園招聘是選擇新人的最佳方式。很多學校都有自己的畢業(yè)分配辦公室,負責學生的畢業(yè)分配。將招聘需求發(fā)布在布告欄里,并將其納入學校的工作計劃中,往往可以收到較好的效果。 4.電話拜訪 打電話也是很有效的招聘方法。但在沒有事先通知的情況下,需要有經(jīng)驗的招聘人員,掌握較強的電話拜訪技巧,才能達到良好的收效。 5.內(nèi)部員工推薦 通過內(nèi)部員工推薦候選人,同時制定鼓勵政策發(fā)動員工參與到招聘和推薦活動中來,快捷有效,避免浪費時間甄選不知名的求職者。 6.互聯(lián)網(wǎng) 互聯(lián)網(wǎng)已成為企業(yè)尋找潛在求職者的時尚方式。一個有經(jīng)驗的招聘者利用網(wǎng)絡(luò)可以找到許多具有良好潛質(zhì)的求職者,而且成本較低。同時,利用企業(yè)網(wǎng)站來吸引求職者也是最好的方式之一。 7.獵頭公司 對于企業(yè)急需的高級管理和技術(shù)人員,企業(yè)可考慮與獵頭公司合作。廣泛的資源和專業(yè)的招聘服務(wù)使得獵頭公司的招聘成功率很高,但由于獵頭的收費較高,企業(yè)必須考慮自身的承受能力。同時,選擇獵頭公司時應(yīng)該關(guān)注其實力及擅長的行業(yè)領(lǐng)域。 招聘程序 規(guī)范的招聘程序一般包括以下步驟: 第一步,管理部門制定年度(或周期更長的)人力資源規(guī)劃。人力資源管理部門通過規(guī)劃和現(xiàn)狀對比,了解目前人力資源的短缺程度,包括數(shù)量和結(jié)構(gòu)兩個方面。 第二步,根據(jù)規(guī)劃,確定需招聘人員的數(shù)量、質(zhì)量和類型。同時根據(jù)人員層次的不同,報請相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)予以批準。 第三步,尋找潛在的職位候選人。尋找方式要根據(jù)外部市場人才供給情況、工作職位的類型和層級以及企業(yè)的性質(zhì)、行業(yè)、規(guī)模等來決定。 第四步,為確保最合適的候選人得到職位,通常需要科學的甄選過程。根據(jù)求職者填寫的個人簡歷,招聘人員按照一定的衡量標準,與申請職位的相關(guān)程度,進行加權(quán)評分,并依此決定哪些人有資格參加初試。 第五步,初試通常為筆試。通過一份設(shè)計妥當?shù)墓P試問卷,考查候選人的能力、悟性、智商、專業(yè)知識,問卷具體內(nèi)容根據(jù)職位和企業(yè)文化而定。 第六步,復(fù)試通常為一輪或幾輪面試,這也是一種最為普及的甄選手段。分別由不同部門和層級的人員主持,不同的崗位設(shè)計不同的內(nèi)容,事先需要進行詳細的設(shè)計和周密的安排。結(jié)構(gòu)化面試是獲得正確甄選結(jié)果的有力保障。 第七步,人力資源管理者對候選人的申請資料中各項內(nèi)容進行必要的核實。在條件允許的情況下,應(yīng)對候選人過去的經(jīng)歷進行詳細核實。 第八步,通過面試的人員,還需要進行體格檢查,并最終簽訂雇傭合同。 如何進行甄選 甄選的目的是針對招聘工作的需要,經(jīng)過測試、評價和比較的手段從備選的應(yīng)聘者中取其精華,去其糟粕。常用的方法有筆試、面試、評估中心、背景調(diào)查、文件筐測驗等,企業(yè)可根據(jù)實際需要進行選擇與組合。 1.面試 面試是通過與應(yīng)聘者之間面對面的交流,深入了解應(yīng)聘者的素質(zhì)、能力及求職動機的一種人員甄選技術(shù)。它比筆試更為直觀、靈活和深入,不僅可以評價出應(yīng)聘者的學識,還能考察應(yīng)聘者的能力和個性特征等。面試的缺點是主觀性大,評判標準難以控制,而且比較費時費力。 非結(jié)構(gòu)化面試由于選題的隨意性,存在面試過程短、偶然性大、沒有清楚的條理等問題。目前更多的企業(yè)選擇有效性和可靠性更高的結(jié)構(gòu)化面試,事先安排好問題,根據(jù)應(yīng)聘者回答的情況進行評分。測評要素標準化、結(jié)構(gòu)化,使得不同的應(yīng)聘者之間有可比性。 2.筆試 初試后,選出一批考慮錄用的應(yīng)聘者參加筆試,可以進一步考察應(yīng)聘者各項條件是否符合崗位要求。筆試的內(nèi)容往往包括普通知識、專業(yè)知識以及心理測試。一份有價值的試卷,可以較準確地反映出應(yīng)聘者的能力。但對試卷的出題者要求較高,特別是專業(yè)知識的試卷,需要精通專業(yè)的人直接出題,因此成本較高。 3.評估中心 評估中心是一個甄選運作的方式,而不是一個地理概念。它是通過評估參加者在相對隔離的環(huán)境中的一系列活動,以團隊作業(yè)的方式,客觀地測定應(yīng)聘者的管理技術(shù)和能力,為企業(yè)發(fā)展選擇和儲備所需的人才。評估中心被認為是當代管理中識別有才能管理者的最有效工具。由于評估中心涉及到多名應(yīng)聘者和多名評估者,要使用多種方法,過程的進行又要求深入而細致,因此費時費錢。同時這一方式側(cè)重于競爭,不利于培養(yǎng)雇員的合作精神。 4.無領(lǐng)導(dǎo)小組討論 無領(lǐng)導(dǎo)小組討論,一般是放在筆試、面試之后進行,將應(yīng)聘者劃分為不同的小組,每組人數(shù)5~9人不等,不指定主持人或召集人,大家地位平等,要求就某些爭議性比較大的問題進行討論,往往沒有正確答案,最后要求形成一致意見。討論進行期間,主試者一般在不干擾和分散討論者注意力的環(huán)境中進行觀察。評分標準主要分為組織協(xié)調(diào)能力和專業(yè)技術(shù)能力兩個方面。 5.文件筐測驗 在招聘測驗時,企業(yè)提供一種具有真實性的模擬情況,要應(yīng)聘者處理應(yīng)聘崗位上的公文案例。公文案例包括文件、信件、備忘錄、上級指示的電話記錄、報告等。通過每人一次大約5~10份文件,判斷應(yīng)聘者作出決定、協(xié)作、撰寫回信和報告、制定計劃和組織安排的能力。 6.背景調(diào)查 如果測試帶有一定推斷性質(zhì)的話,背景調(diào)查則是黑紙白字的事實。聘前測試是為了預(yù)測未來,而背景調(diào)查是追述過去,并作為未來表現(xiàn)的參照指標。 現(xiàn)代企業(yè)招聘中存在的誤區(qū) 每增加一名新員工,企業(yè)的成本就會上升,而招聘中的失誤往往使企業(yè)承擔著人才流失等帶來的風險。因此,企業(yè)在招聘時也要更趨小心,避免走進以下誤區(qū): 1.優(yōu)秀的應(yīng)聘者越來越少。過去,許多企業(yè)都有類似“終生制”的雇傭觀念。而如今,這種觀念已經(jīng)改變。企業(yè)對員工的忠誠度越來越低,通過裁員與重組削減勞動力成本;雇員對企業(yè)顯示的忠誠同樣與日俱減,他們頻繁地跳槽,即使想方設(shè)法地招聘到優(yōu)秀員工,也不能保證他們會一直干下去。因此,企業(yè)要想招聘到優(yōu)秀的員工,招聘渠道的多樣化是至關(guān)重要的。 2.被簡歷打動。有的應(yīng)聘者的簡歷非常優(yōu)秀,在面試的過程中通過精心的準備,回答問題也很出色,但是有時卻可能是偽裝出來的。招聘人員可以通過簡歷大致地了解應(yīng)聘者的情況,初步地判斷出是否需要安排面試,但應(yīng)盡量避免通過簡歷對應(yīng)聘者做深入的評價,也不應(yīng)該使簡歷對面試產(chǎn)生影響。 3.被光環(huán)效應(yīng)迷惑。在招聘時,招聘人員可能會由于應(yīng)聘者的優(yōu)秀外表或某些出色表現(xiàn),而把聰明、能干等優(yōu)點一并加在他身上。為避免″光環(huán)效應(yīng)″產(chǎn)生的不良后果,需向應(yīng)征者索取一些他自己已準備的報告或近期的工作證明材料,作為評估能力的客觀依據(jù)。 4.招聘條件越高越好。一些人才市場的資深人士指出,現(xiàn)在許多企業(yè)出現(xiàn)了用人要求與職位需要脫節(jié)的現(xiàn)象,要求應(yīng)聘者具備3~5年的工作經(jīng)驗、35歲以下、碩博畢業(yè)等條件。這樣就把那些沒有工作經(jīng)驗的大學畢業(yè)生拒之門外,同時錯失那些年富力強的中年骨干。低技能的崗位用高技術(shù)的人才從事,結(jié)果不但留不住人才,還造成人才的極大浪費。 5.不同的面試官對同一個應(yīng)聘者的結(jié)論不同。面試如果沒有清晰的結(jié)構(gòu)和明確的判斷標準,面試官會對不同的應(yīng)聘者提出不同的問題,同時會使用不同的標準評估同一職位的應(yīng)聘者。 6.招聘就是提問和判斷。許多人力資源管理人員并不知道如何設(shè)計并進行合理的招聘工作,認為招聘就是簡單的提問和進行判斷。其實,多種甄選方法的合理組合運用對于保證招聘工作的質(zhì)量是至關(guān)重要的。 7.面試就是閑聊。面試官如果沒有遵循以工作崗位為中心的面試提問,就會把很多時間浪費在閑聊上。依靠閑聊進行面試的面試官,根據(jù)他們是否與應(yīng)聘者進行了良好的溝通而作出判斷。 8.網(wǎng)絡(luò)招聘是傳統(tǒng)招聘的補充。隨著因特網(wǎng)的迅猛發(fā)展,那些忽略互聯(lián)網(wǎng)招聘優(yōu)勢的企業(yè)有可能在人才戰(zhàn)爭中落后于競爭對手。 9.招聘只有在需要的時候才做。企業(yè)許多時候是臨時抱佛腳,出現(xiàn)危機時匆忙地進行招聘,很容易使標準降低,或者忽略應(yīng)聘者的負面因素。企業(yè)的招聘應(yīng)該是一個連續(xù)的過程,應(yīng)在沒有招聘需求情況下仍然對外招聘企業(yè)可能需要的人才,儲放在備用名單之內(nèi),健全企業(yè)的人才儲備庫。 不同的企業(yè)有著不同的用人哲學和判斷標準,無論選擇怎樣的渠道、流程和甄選標準,關(guān)鍵是策略和標準必須切實符合企業(yè)的需要,以保證高質(zhì)量的招聘工作有序展開,為企業(yè)發(fā)展找到最適合企業(yè)需要的人才,并做到人盡其才、才盡其用。將員工的個人目標與企業(yè)戰(zhàn)略目標有機結(jié)合,激發(fā)員工更多的潛能,推動企業(yè)發(fā)展。 [招聘案例] 國際名企的聘人之道! 摩托羅拉:全方位招聘與突出重點策略 摩托羅拉公司的招聘渠道多種多樣,幾乎囊括了現(xiàn)有的所有招聘方法,目的就是全方位地尋求與發(fā)現(xiàn)人才。 摩托羅拉認為,從戰(zhàn)略眼光看,公司應(yīng)該致力于自己培養(yǎng)人才。所以,摩托羅拉每年招聘的新員工中,應(yīng)屆大學畢業(yè)生要占50%的比例。每年摩托羅拉都招收許多大學生到公司實習,經(jīng)過了解和甄選,很多符合要求的學生成為正式員工。
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